プライバシーポリシー
個人情報保護方針
改定日:令和4年4月1日
株式会社テクノフェイス(以下、「当社」という。)は、個人情報がお客様からお預かりしている重要な資産であることを認識し、その保護が重大な社会的責務であるとともに、社会の信頼を得て企業活動を推進するための不可欠な要件と考えております。当社は、個人情報を厳正に管理・運用すべく、以下の取り組みを実施いたします。
1. 個人情報の取得と利用目的の特定
当社は、個人情報を取得するにあたり、利用目的をできる限り特定し、あらかじめ公表または通知いたします。お客様から個人情報をご提供いただく場合は、あらかじめ利用目的をお知らせし、適法かつ公正な手段により適切な範囲内でお客様の個人情報を取得させていただきます。
また、お客様から同意いただいた目的の範囲内でのみ、お客様の個人情報を利用させていただきます。利用目的を変更する場合は、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲に限り行い、変更後の利用目的を公表または通知いたします。
2. 安全管理措置の実施
当社は、お客様の個人情報の漏洩・紛失・き損などを防止するため、組織的、人的、物理的、技術的な安全管理措置を講じます。また、個人データを取り扱う従業者や委託先(再委託先等を含みます。)に対し、必要かつ適切な監督を行います。
3. 第三者への提供の制限
当社は、お客様から同意いただいている場合や法令に基づき開示を請求された場合など正当な理由がある場合を除き、お客様の個人データを第三者に提供・開示いたしません。
(外国にある第三者への提供について)
個人データを外国にある第三者に提供する場合、法令に基づき、あらかじめお客様の同意を得るとともに、提供先の国名、個人情報保護制度、講じている安全管理措置等に関する情報をお客様に提供いたします。
4. 保有個人データに関する公表事項
当社は、保有個人データに関し、次に掲げる事項を、お客様の知り得る状態(本方針での公表等)に置きます。
(1)個人情報取扱事業者の名称等
名称:株式会社テクノフェイス
住所:札幌市中央区北1条西3丁目3番地
代表者の氏名:石田 崇
(2)全ての保有個人データの利用目的
当社は、保有個人データを以下の目的で利用いたします。
- お客様との契約の締結・履行、および取引に関する連絡、管理、照会
- ご購入・お申込みいただいた商品やサービスの発送・提供
- 商品・サービスに関する代金の請求、お支払い確認、および修理・サポート等の提供
- 新商品、サービス、イベント等に関する情報のご案内(電子メール、郵送等)
- 商品・サービスの改善や新規開発、および統計データ作成・分析
- 法令に基づく権利の行使や義務の履行、および問い合わせ、苦情等への対応
(3)安全管理のために講じた措置
当社の保有個人データに関する安全管理措置の具体的な内容については、本方針に記載 の「2. 安全管理措置の実施」に基づき、別途公表または開示することで本人の知り得る状 態に置きます。
(4)開示等の請求等に応じる手続
当社が保有する個人情報について、開示、訂正、利用停止等の請求については、法令に 基づき適切に対応いたします。
- 具体的な手続き:後述の「5. 個人情報に関するお問い合わせ先」にご連絡ください。
- 利用停止・消去等の請求権:法令に基づき、お客様は個人情報の利用停止・消去・第三者への提供の停止を請求できる場合があります。
(5)苦情の申出先
「5. 個人情報に関するお問い合わせ先」にて承ります。
5. 個人情報に関するお問い合わせ先
当社の個人情報の取扱いに関するご質問、苦情、及び開示等の請求については、下記にて受け付けます。
企業名:株式会社テクノフェイス
E-mail:info@technoface.co.jp
6. 教育の実施
当社は、すべての役員・従業員に対し、個人情報保護の重要性を理解させ、お客様の個人情報を適切に取り扱うよう教育・啓発を行います。
7. 法令の遵守と継続的改善
当社は、個人情報保護に関連する法令、その他の規範を遵守するとともに、社会環境の変化に応じて、個人情報保護の取り組みを継続的に見直し、改善いたします。また、個人情報の漏洩等が発生した場合は、法令に基づき、個人情報保護委員会への報告及び本人への通知を適切に行います。
株式会社テクノフェイス
代表取締役 石田 崇